目的

人材開発支援助成金は、労働者の職業生活設計の全期間を通じて段階的かつ体系的な職業能力開発を効果的に促進するため、事業主等が雇用する労働者に対して職務に関連した専門的な知識及び技能の習得をさせるための職業訓練等を計画に沿って実施した場合に、訓練経費や訓練期間中の賃金の一部等を助成。

人材開発支援助成金 特定訓練コース・一般訓練コースの受給額・助成率

賃金助成
1人1時間当たり
経費助成
特定訓練コース(Off-JT) 760円 45%
一般訓練コース(Off-JT) 380円 30%

※1 一般訓練コースは中小企業に限る
※2 主要な部分のみを記載

人材開発支援助成金 特定訓練コース・一般訓練コースの受給手続の流れ

□事前の確認

・正社員相当の従業員であるか確認

この助成金は、有期契約労働者(期間契約従業員)、短時間労働者、派遣労働者は除かれます。言い換えると、「正規雇用された正社員」や「期間の定めのない契約で、かつ1週間の所定労働時間が30時間以上の従業員」が対象となります。
ちなみに「期間契約」、「期間の定めのない契約」、どちらで雇用するか決めることは、とても大事です。(詳しくはこちら 受給手続の前にクリックのイメージ )

・受けたい講座、セミナー、研修等が助成対象になるか確認

①「職務に関連した専門的な知識及び技能の習得を目的とした訓練であること」を満たせるものか確認(労働局へ相談等)。
②「実訓練時間が20時間以上」か確認(これは「一般訓練」の場合です。他の訓練に該当すれば10時間以上でOKのものもあります)

↓〇(OK)

・現時点で他の要件等を満たしているか確認

このサイト内にある、注意事項(全般)クリックのイメージ や注意事項(落とし穴的なもの)クリックのイメージ にて、確認することが可能です。

↓〇(OK)

□訓練計画の提出:訓練開始日の1ヶ月前まで

・事業所内職業能力開発計画の作成・周知

創業間もない会社さん等は、作成に時間を要すると思います。提出期限をオーバーしない様に、余裕をもって作成を始めてください。

・年間職業能力開発計画の作成

書類は1種類のみとは限りません。モレのない様、よく確認してください。

・職業能力開発推進者の選任

・訓練実施計画届その他提出書類の作成

書類は、社内で作成するもの(雇用契約書等)のほかに、外部から取り寄せるもの(訓練カリキュラム、テキスト等)もあるので、忘れず入手しておいてください。

□労働局からの郵送物の保管

・訓練実施計画届等の提出により、労働局より郵送物が送られてきます。この郵送物は、その後の手続に必要となりますので、大切に保管してください(社労士に依頼している場合は、社労士にコピーしたものを渡してください)。

訓練実施計画届に変更が生じた場合、書類の提出:当初計画(変更前の計画)していた訓練実施日もしくは変更後の訓練実施日のいずれか早い方の日の前日まで

・対象となる変更事由

訓練カリキュラム、実訓練時間数、受講者数(受講者名を含む)、Off-JTに係る実施日時、実施場所など

「ここまで細かいレベルの変更を前日までに提出」という要件は、この助成金の中では最も注意を要する要件だと思います。
これは、不正受給が深刻化しているのかなぁ?。もしくは、それに関係しているのでは?。と思えてなりません。「事前連絡をせず、訓練が行われているか確認することがある」という要件は、まさに不正受給対策です。
Off-JT先も含め、「実地調査に協力すること」の周知徹底も必要と思います。例えば、「突然来られても対応できません」、と門前払いは不支給になると思います。

尚、新たな訓練計画を追加する場合は1ヶ月前までに提出となっています。これも注意してください。

□書類の整備他

・書類の整備

賃金台帳、出勤簿、雇用契約書、所定労働日及び所定労働時間の確認書類(休日カレンダー、シフト表、就業規則、賃金規程等)等
※提出するものは、原本から加工・転記したものや別途作成されたものは認められません。

・雇用保険の加入が済んでいない場合、加入の手続

・事業内職業能力開発計画・年間職業能力開発計画の周知

この要件はこの助成金の目的といえるものです。重要なものですから、もし実地調査が行われたとすると、審査官は従業員に、「周知されていますか」、「どこにありますか」と聞いてくる可能性は高いと思います。適切に対応できる様、周知徹底が必要です。

・一般訓練等では、セルフキャリアドッグの実施(定期的なキャリアコンサルティングの機会の確保)は必須

・その他の要件も満たしているか随時確認

計画の作成時点では要件を満たしていても、その後満たせなくなることがありますので、随時確認が必要です。

□支給申請:訓練終了後2ヶ月以内

・要件を満たしているか確認し申請
・添付書類も多くあるので、モレない様よく確認し提出

□助成金の支給

・審査の上、支給・不支給が決定されます。

支給可否の通知の届く時期は、混雑状況等により異なります(2か月位~1年超えるときも有ります)。

□その他

・助成金の審査に必要な書類等を整備、5年間保管

法定帳簿、所定労働日及び所定労働時間の確認書類等は処分せず大切に保管しておいてください。

・この助成金の構成及び弊所サポート

①Off-JTのみの訓練
├特定訓練コース 労働生産性向上訓練 サポート
├特定訓練コース 若年人材育成訓練 サポート
├特定訓練コース 熟練技能・育成承継訓練 サポート
├特定訓練コース グローバル人材育成訓練 サポート
└一般訓練コース サポート

②OJTとOff-JTを組み合わせた訓練
├特定訓練コース 特定分野認定実習併用職業訓練
├特定訓練コース 認定実習併用職業訓練
└特定訓練コース 中高年齢者雇用型訓練

上記サポートの訓練を弊所はサポートしてまいります。サポートがついていない訓練等は「ジョブカードサポートセンター」が無料で協力しています(財源は厚生労働省から出ている組織ですので安心です)。
(サポートがついていない訓練は、キャリアコンサルタントなどの国家資格者によるキャリアコンサルティングが要件となっています。弊所はこの資格をまだ有していないので、サポート外としています)。

 (詳しくはこちら 厚生労働省発行 「人材開発支援助成金(特定訓練コース、一般訓練コース、教育訓練休暇付与コース)のご案内」)